Самыми популярными способами оптимизации кадрового делопроизводства являются аутсорсинг и аутстаффинг. В чем заключается разница между этими услугами и какими особенностями они обладают.
Кадровая политика – это важнейшая составляющая практически любой предпринимательской деятельности. Существует множество теорий, как лучше всего управлять персоналом. Еще не так давно единственным способом кадрового менеджмента был наем сотрудников в штат. В то же время, сейчас для работодателей доступны и другие формы кадровой политики. В том числе, с каждым днем все большей популярности набирают аутсорсинг и аутстаффинг.
Какие бывают недостатки увеличения штатного персонала
Любая деятельность связана с кадрами. Без работников невозможно наращивать мощность, кадры занимаются обслуживающими процессами на производственных предприятиях, отвечают за рекламу и т. д.
В то же время, рост числа наемных сотрудников имеет ряд недостатков. К основным из них следует отнести:
● необходимость заниматься кадровым делопроизводством. На каждого работника следует заводить специальную папку, где хранятся документы, связанные с наймом, продвижением по службе, отпуском, увольнением и т. д. Чем больше сотрудников, тем больше нужно привлекать людей в специальную кадровую службу;
● необходимость выплачивать заработную плату. И тут идет речь не только о самом вознаграждении за труд. Работодатель выступает налоговым агентом (то есть занимается расчетом обязательных налогов, а также их перечислением в государственный бюджет);
● рост рисков, связанных с травматизмом и проверками. Чем больше у вас работников, тем выше вероятность того, что с кем-либо из них случится непредвиденная ситуация, или же очередная проверка выявит определенные несоответствия;
● при достижении определенного числа наемных работников (100 человек и больше) нет возможности находиться на упрощенной системе налогообложения.
Полностью или частично избежать всех этих рисков можно благодаря аутстаффингу и аутсорсингу.
Какие отличия между понятием аутсорсинга и аутстаффинга
Часто эти понятия употребляют как синонимы. В то же время, между ними есть существенная разница. Чтобы понять отличия между аутстаффингом и аутсорсингом, необходимо более подробно разобраться с самими терминами.
Особенности аутсорсинга
Аутсорсинг предполагает передачу определенного бизнес-процесса для посреднической компании. Фактически, это договор подряда, только на постоянном (или очень длительном) основании. Фирма, которая передала непрофильные обязанности для специального агентства, может полностью сконцентрироваться на своей основной деятельности.
Как правило, договора аутсорсинга заключаются на оказание услуг, связанных с:
● кадровым делопроизводством;
● бухгалтерскими услугами;
● маркетингом;
● охраной помещений и т. д.
В чем суть аутстаффинга
В то же время аутстаффинг – это вывод персонала за штат предприятия. Заказчик увольняет персонал из штата и работников оформляют в штат аутстаффера. Затем компания привлекает этих специалистов у посреднической компании на определенный промежуток времени на условиях субподряда. Сотрудники выполняют работу в принимающей фирме, при этом числятся в штате кадрового агентства.
Если вас интересует, что же будет более выгодным в конкретно вашей ситуации, обратитесь к специалисту компании «ВКР» на сайте outsourcing-kadrov.ru.
